【元医療事務が解説】保険証の発行機関とは？書類記入のコツ。

「書類に保険証情報の記入欄があるけど、わからない。」、「保険証の発行機関や記号番号、事業所名称って何のこと？」というお困りの患者さん、保護者の方へ。

幼稚園や学校に提出する書類で「保険証の発行機関を書いてください。」と言われて、何を書けばいいか迷っていませんか？

私は元医療事務として、患者さんやご家族の方から「保険証のどこを見ればいいの？」というご質問をたくさんいただいてきました。「発行機関」とは、加入している健康保険のことを指しています。

2025年12月以降、紙の健康保険証は新規発行が終了し、現在ご家族の方のお手元にあるのは、以下3つのうち、いずれかになります。

• マイナ保険証（マイナンバーカード）と「資格情報のお知らせ」
• 資格確認書（マイナンバーカードをお持ちでない方に発行される紙のカード）
• 紙の健康保険証（有効期限切れでも、2026年7月31日まで使えます。）

この記事では、もっとも多くの方がお手元にお持ちの「資格情報のお知らせ」を見本にして、書類の「発行機関」欄に正しく記入する方法を、見本画像付きで解説します。

マイナポータル・資格確認書・紙の保険証、それぞれの場合の確認方法も、後半にまとめています。

聞き慣れない言葉が多く、難しく感じることと思いますが、子供さんの健康保険証を手元に用意して、照らし合わせながら、ゆっくり落ち着いて書類に記入してくださいね。もし不安なら、鉛筆で下書きすると、間違っても消せるので安心です。

「発行機関」とは、加入している健康保険のこと。

保険証の発行機関とは、「加入している健康保険は何か？」、「どこの健康保険に加入しているのか？」、ということです。

健康保険のことは、病院などでは、「保険者」と呼ばれることもあります。

この健康保険（保険者）については、マイナ保険証（マイナポータル）や資格情報のお知らせ、資格確認書など、保険証として使うものに、「保険者名称」や「保険者番号」と表記されているので、わからなくても当たり前です。

ここからは、書類の「発行機関」欄に何を書けばいいか、もっとも多くの方がお持ちの「資格情報のお知らせ」を見本にして具体的に解説していきます。

【資格情報のお知らせ】から書類に書き写します。

「資格情報のお知らせ」とは、健康保険の加入情報を紙として確認、保管するためのお知らせ用紙です。

マイナ保険証（保険証として登録したマイナンバーカード）として登録した方に、加入している健康保険組合や協会けんぽから郵送されてくるA4サイズ程度の用紙です。

2025年12月前後、就職や転職をした後、マイナ保険証として登録した時期などによって受け取った時期は異なります。

誰が、どの健康保険に加入しているのか、いつから加入されているのかなど、健康保険の情報がまとめて記載されています。

見本画像をご覧ください。書類記入で必要になる項目に①〜⑤の番号をつけています。ひとつずつ順番に解説していきますね。

①発行機関の名称（保険者名称）

まず1つめ、「発行機関の名称（保険者名称）」です。

書類の「発行機関」「保険者」「保険者名」と書かれている欄に、①「保険者名称」に記載されている名前をそのまま書き写します。

例えば「全国健康保険協会 東京支部」「○○健康保険組合」「△△市国民健康保険」のように、加入している健康保険の正式名称が入っています。

全国健康保険協会は、各都道府県ごとに支部が分かれています。「北海道支部」、「東京支部」、「鹿児島支部」とあり、「○○支部」までが保険者名称なので、書き漏れがないようにしましょう。

ほかにも組合や共済も、保険証に載っている保険者名称の通りに書きます。（例：○○健康保険組合→JFE健康保険組合、人材派遣健康保険組合など。○○共済組合→文部科学省共済組合、地方職員共済組合など。）

書類によって「発行機関」「保険者名」「保険者の名称」など項目名の書き方が違うことがありますが、すべて同じ意味です。

②発行機関番号（保険者番号）

2つめ、「発行機関番号（保険者番号）」です。

「保険者番号」は、8桁または6桁の数字で、加入している健康保険を識別するための番号です。

②「保険者番号」は、書類の「発行機関番号」「保険者番号」と書かれている欄に書き写します。

社会保険の場合、この番号の最初2桁で、加入している健康保険の種類がわかります。次の早見表でご紹介しますね。

③記号・番号・枝番

3つめ、「記号・番号・枝番」です。

③「記号」「番号」「枝番」は、健康保険に加入している方、ひとりひとりに割り当てられている個別の番号です。

書類によっては「記号番号」のようにまとめて1つの欄になっていることもあります。その場合は「記号 – 番号（枝番）」のようにつなげて書きます。

枝番は、ご家族で同じ健康保険に加入している場合に、ご家族ひとりひとりを区別するための2桁の番号です。書類記入のときは、提出するご本人（お子さんなど）の枝番を書き写してください。

共済組合など、健康保険の種類によっては「記号」がない場合があります。記号の欄が空欄になっていれば、書類に「－」と記入するか、空欄のまま提出するかを、提出先に確認してください。

④資格取得年月日（加入日）

最後に4つめ、「資格取得年月日（加入日）」です。

④「資格取得年月日」は、ご家族の方がその健康保険に加入した日付です。書類によっては「加入年月日」「資格取得日」と書かれていることもあります。

ここで一点ご注意いただきたいのが、この「資格取得年月日」は **保険証が発行された日とは違う** という点です。

書類で「交付年月日」を求められた場合は、資格情報のお知らせの中にある「交付年月日」（資格情報のお知らせそのものが発行された日）を見てください。

たいていの場合、いつからこの健康保険に加入しているのか？という加入日が重要になりますので、④「資格取得年月日」のことが多いです。

迷ったら、書類の提出先（学校・幼稚園など）に「資格取得日でいいですか？それとも交付年月日ですか？」と確認するのが確実です。

保険者番号の頭2桁 早見表

発行機関番号（保険者番号）の頭2桁を見ると、加入している健康保険の種類がわかります。

書類の記入に直接必要なわけではありませんが、「うちはどの種類の保険に入っているんだろう？」と気になったときに、こちらの早見表をご覧ください。

社会保険の保険者番号は、8桁の数字でできています。協会けんぽ、組合、共済、警察、自衛隊など、どの健康保険も、誰でも、8ケタです。

たとえば、全国健康保険協会は「01」、健康保険組合は「06」、共済組合は「31、32、33、34」で始まります。

国民健康保険の保険者番号は、6桁の数字です。市町村や職業は関係ありません。全国どこの地域でも、どんな職業も、6ケタです。

社会保険と国民健康保険の見分け方については、別の記事を参考になります。こちらをご覧ください。

→健康保険の種類とは？社会保険と国民健康保険の簡単な見分け方。はこちら

お手元に資格情報のお知らせがない場合

「資格情報のお知らせを紛失した。」、「資格情報のお知らせをもらった覚えがない。」、という場合の確認方法をご紹介します。

マイナ保険証を利用、マイナポータルで確認する方法

マイナンバーカードに健康保険証の利用登録をして、マイナ保険証を利用中の場合、スマートフォンやパソコンなど、「マイナポータル」で、いつでも健康保険の資格情報を確認できます。

1. App Store または Google Play から「マイナポータル」アプリをダウンロード
2. アプリを開いてマイナンバーカードを読み取り、本人認証
3. ホーム画面から「健康保険証」を選ぶ
4. 「資格情報」のページに、保険者名称・保険者番号・記号番号などが表示されます

上の画像は、スマホアプリのインストールから健康保険証の確認画面までのステップをまとめたものです。

④の健康保険証の画面、「資格情報」のページまで開いたら、画面をそのまま下へスクロールします。

すると、上の画像のような、項目と内容がでてきます。そのまま下へ下へいくと、保険者名称や保険者番号などもでてきます。

ご家族の方（お子さんなど）の情報を確認するには、健康保険の情報を知りたい方のマイナンバーカードがお手元に必要です。お子さんの分を確認する場合は、お子さんのマイナンバーカードを準備してから操作してください。

資格確認書をお持ちの方

マイナンバーカードをお持ちでない方や、マイナ保険証として登録していない方には「資格確認書」という紙のカードが発行されています。

資格確認書は紙の保険証と見た目が似ていて、

1. 保険者名称
2. 保険者番号
3. 記号・番号
4. 交付年月日

など、書類記入に必要な情報がすべて記載されています。

書類への記入は、上で解説した①〜④の項目を、そのまま資格確認書から書き写していただければ大丈夫です。

いままでの保険証がお手元にある方（2026年7月31日まで）

いままで使っていた、紙やカードタイプの健康保険証は、2025年12月2日以降、新規発行が終了しています。ただし、2026年7月31日までは、有効期限が切れていても使うことができます。

いままで使っていた保険証も、項目の場所こそ違いますが、書類記入に必要な情報はすべて記載されています。健康保険が変わっていなければ、いままでの保険証を見ても同じです。

出典元：全国健康保険協会

「資格情報のお知らせ」と「いままでの保険証」で、書き写す項目の対応は次のとおりです。

※ 保険証の様式は加入している健康保険によって少し違います。お手元の保険証で番号の位置をご確認のうえ、書き写してください。

※書類に「事業所名称」「勤務先」の記入欄がある場合は、紙の保険証や資格確認書の下部に記載されているお勤め先の会社名を書き写してください。

資格情報のお知らせやマイナポータルには事業所名称が載っていないため、その場合はお勤め先の会社名を直接書類に記入してください。

なお、国民健康保険にご加入の方には事業所名称がありませんので、書類で記入を求められたら「自営業」「無職」などご自身の加入状況を書くか、建設国保や板金国保などはお勤め先の会社名や屋号を書きます。

職業で書くか、会社名や屋号で書くか、迷ったら鉛筆などで下書きしておいて、書類の提出先にご確認ください。

まとめ：迷ったときの確認先

書類の「発行機関」欄に何を書けばいいか、資格情報のお知らせを見本に解説しました。

書類記入で迷ったときは、

• 「資格情報のお知らせ」をお持ちの方は、資格情報のお知らせを見ながら書き写すのが一番ラクです。
• お手元になければ、マイナポータル、資格確認書、これまで使っていた保険証のどれからでも確認できます。
• 項目名の表記が書類によって違うときは、提出先（幼稚園・学校・市役所など）に直接確認するのが確実です。

「発行機関＝加入している健康保険」「保険者番号＝8桁または6桁の番号」と覚えておくと、ほとんどの書類で迷わず記入できますよ。